El Centro de Conservación de Documentos del Banco Central de la República Dominicana (BCRD), dependencia de la Secretaría del Banco que implementa el sistema de preservación de la memoria documental de la institución para su accesibilidad en el tiempo, celebró su 20° Aniversario con una actividad en la que el gobernador, licenciado Héctor Valdez Albizu, destacó los logros alcanzados en esta área de gestión interna, “situándonos como pioneros de la Administración dominicana en el manejo de documentos, elevándonos al nivel de un banco central del siglo XXI”, expresó.
La labor del Centro de Conservación de Documentos del BCRD abarca la conversión a formato digital de los documentos generados por las diferentes dependencias del Banco, de manera que permita su consulta por medios electrónicos, así como la implementación de técnicas archivísticas de conservación preventiva y correctiva que garanticen su integridad física y funcional como patrimonio documental histórico de nuestra institución.
Archivo de Seguridad
“En adición a los constantes avances realizados, recientemente fue creada un área especializada denominada Archivo de Seguridad, en la cual se resguardan y digitalizan documentos originales, que incluyen contratos, declaraciones juradas, licitaciones, actas de los comités, pagarés notariales y certificaciones de registro de acreedor de los empleados del Banco, entre otros documentos”, explicó el gobernador.
De su lado, la Secretaria del Banco, licenciada Rita Patricia Rodríguez, agradeció el apoyo del gobernador para el avance continuo del centro y la incorporación del Banco Central a la nueva Ley de Archivo.
El 19 de enero del año 1999 se decidió crear en la Secretaría del Banco la división de Conservación de Documentos, mediante la Segunda Resolución del Acta No. 02-99 del Comité de Sistemas y Organización, con el objetivo principal de implementar un sistema eficiente y moderno que garantizara la preservación de la memoria documental de la institución y su accesibilidad en el tiempo.
Actualmente, se encuentra en proceso de habilitación la segunda planta del edificio que alberga el centro, así como se realiza un proceso de adecuación de la nave de archivos. El Centro de Conservación de Documentos, que es coordinado por la ingeniera Silvia Tolari, forma parte del Proyecto de Adecuación de la Gestión Documental del BCRD, alineado con sus objetivos y estrategias, contribuyendo así a la excelencia de la institución.
El gobernador estuvo acompañado en el acto de celebración por la vicegobernadora, señora Clarissa de la Rocha de Torres; el gerente, señor Ervin Novas Bello, y los subgerentes Roberto Pelliccione y Fabiola Herrera, quienes acompañados de autoridades, funcionarios y colaboradores hicieron un recorrido por las instalaciones.
